VP Solar, email [email protected], in qualità di titolare del trattamento dei suoi dati personali (di seguito “Titolare”), rilascia la presente informativa all’Interessato nel rispetto della disciplina europea e italiana in materia di protezione dei dati personali per fornire adeguate informazioni sul trattamento dei dati effettuato in ragione della richiesta di consulenza o di fornitura di servizi o dell’iscrizione ad eventi/iniziative formativi e/o informativi.
Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
1] dare riscontro alle sue richieste di consulenza, gestire la sua iscrizione e partecipazione ad eventi formativi/divulgativi in presenza o online (webinar) e la successiva, se necessaria, rendicontazione degli stessi.
Tali attività potrebbero comportare, ovviamente, anche il potenziale trattamento dei suoi dati d’immagine nello svolgimento del webinar online. Qualora ritenga di non voler mostrare la sua immagine a terzi, la preghiamo di tener disabilitata la webcam. La sua anagrafica verrà registrata nei sistemi informatici aziendali al fine di completare i processi di gestione del corso. Solo in presenza di un suo espresso consenso (si veda il punto 4) verrà utilizzata anche per scopi diversi;
2] adempiere ad obblighi di legge di natura amministrativa, contabile, civilistica, di sicurezza, fiscale, regolamenti, normative comunitarie e/o extracomunitarie;
3] gestire l’eventuale contenzioso;
4] previo il suo consenso, inviarle informazioni commerciali (marketing).
La base giuridica per le finalità del trattamento 1. 2. 3. è costituita dall’adempimento di obblighi contrattuali e/o legali. Per la finalità 4. è il consenso.
Periodo di conservazione dei dati
I Dati personali dell’Interessato sono trattati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità indicate sopra. Decorso tale termine di conservazione, i Dati saranno distrutti o resi anonimi.
Per le attività di marketing i suoi dati verranno trattati per 24 mesi dall’ultima comunicazione che riceverà dall’azienda.
Natura del conferimento dei dati e conseguenze in caso di rifiuto
La comunicazione dei dati è necessaria: l’eventuale rifiuto di conferire gli stessi comporta l’impossibilità per l’Interessato di avere riscontro alle richieste di consulenza o di fornitura di servizi avanzate e di effettuare l’iscrizione agli eventi formativi nonché di partecipare agli stessi. Qualora lei decidesse di non concedere il consenso alle attività di marketing, potrà comunque prendere parte ai predetti eventi/iniziative formativi e ad accedere ai servizi di consulenza.
Categorie di destinatari
Esclusivamente per le finalità sopra specificate, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati a figure interne autorizzate al trattamento in ragione delle rispettive mansioni, nonché alle seguenti categorie di soggetti esterni:
– consulenti e società di servizi informatici e, in particolare, software house fornitrici delle piattaforme on line utilizzate per la gestione ed organizzazione dei webinar/eventi online;
– collaboratori nella realizzazione degli eventi formativi in presenza o online, e nell’offerta di servizi e consulenza, tra cui specificamente il partner Zanotti Energy Group;
– associazioni di categoria che supportano il Titolare nella realizzazione dell’evento;
– piattaforme di mail marketing e software aziendali in cloud;
– avvocati e consulenti legali;
– Enti Pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni e verifiche.
Tali destinatari, ove dovessero trattare dati per conto della nostra Società, saranno designati come responsabili del trattamento, con apposito contratto od altro atto giuridico.
Trasferimento dati verso un paese terzo e/o un’organizzazione internazionale
I dati personali non saranno di regola oggetto di trasferimento né verso Paesi terzi non europei né verso organizzazioni internazionali. Il Titolare del trattamento potrà tuttavia avere necessità di effettuare tali trasferimenti nell’ambito dei rapporti con partner commerciali stabiliti anche fuori dallo Spazio Economico Europeo, oltre che in ragione dell’utilizzo di servizi informatici (cloud, backup, ecc.): in tutti questi casi, i trasferimenti saranno effettuati in conformità con le specifiche prescrizioni previste dalla disciplina in materia di protezione dei dati personali.
Diritti degli interessati
È diritto dell’Interessato chiedere al Titolare di accedere ai Suoi dati personali e di rettificarli se inesatti, di cancellarli o limitarne il trattamento se ne ricorrono i presupposti, oppure di opporsi al loro trattamento per legittimi interessi perseguiti dal Titolare, nonché di ottenere la portabilità dei dati se oggetto di un trattamento automatizzato basato sul consenso o sul contratto. È altresì diritto dell’Interessato revocare il consenso prestato per le finalità di trattamento che lo richiedono, ferma restando la liceità del trattamento effettuato sino al momento della revoca.
Per esercitare i propri diritti, l’Interessato può scrivere al Titolare al seguente recapito: [email protected].
L’Interessato ha anche il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente in materia, Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).